Regulamin | Bohateron

Regulamin

REGULAMIN NAGRODY BOHATERONY 2019
IM. POWSTAŃCÓW WARSZAWSKICH
(z dnia 03.06.2019 r., zmieniono dnia 02.09.2019 r.)

I. Postanowienia ogólne

  1. Organizatorem konkursu „Nagroda BohaterONy 2019 im. Powstańców Warszawskich” (zwany dalej „Nagrodą” lub „Konkursem”) jest Fundacja SENSORIA z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Ołtaszyńskiej 7, 53-010 Wrocław, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000564708, NIP: 8992769511, REGON: 361879567.Współorganizatorem Konkursu jest Fundacja ROSA z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Ołtaszyńskiej 7, 53-010 Wrocław, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000207472, NIP: 7732322126, REGON: 592287129.W dalszej części regulaminu zwane również jako „Organizatorzy”.
  2. Ciałem decyzyjnym w kwestiach regulaminowych, formalno-prawnych i porządkowych na każdym etapie organizacji i przebiegu Konkursu, a także w kwestii wyboru nominowanych w każdej kategorii jest Komitet Organizacyjny Nagrody składający się z osób powołanych przez Organizatora spośród członków Organizatora. Komitet Organizacyjny Nagrody będzie składał się z dwóch do pięciu osób, które spośród siebie wybiorą Przewodniczącego.
  3. Nagroda stanowi część IV edycji ogólnopolskiej kampanii BohaterON – włącz historię! mającej na celu upamiętnienie i uhonorowanie Powstańców Warszawskich oraz promocję historii Polski XX wieku.
  4. Konkurs trwa od 1 sierpnia do 31 października 2019 roku.
  5. Niniejszy Regulamin określa zasady przyznawania Nagrody.

II. Idea Narody

  1. Nagroda BohaterONy ma na celu wyróżnienie osób, firm i instytucji, których działania w szczególny sposób promowały wiedzę o historii Polski XX wieku (lata 1918-1989) oraz edukację historyczno-patriotyczną w 2018 roku – w jubileuszowym roku obchodów setnej rocznicy odzyskania przez Polskę niepodległości.
  2. Poprzez przyznanie Nagrody organizatorzy chcą również zachęcić innych do kreowania własnych projektów patriotycznych oraz pielęgnacji pamięci o historii Polski i jej bohaterach.
  3. Nagroda nosi imię „Powstańców Warszawskich” z jednej strony dla uczczenia 75. rocznicy wybuchu Powstania Warszawskiego, z drugiej – ze względu na wartości wyznawane przez bohaterów walk o stolicę i fakt, że są oni świadkami historii XX wieku.

III. Zasady zgłaszania kandydatów

  1. Do Nagrody można zgłaszać wyłącznie osoby pełnoletnie, firmy i instytucje, które w okresie od 1 stycznia 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. realizowały działania mające na celu promocję historii Polski XX wieku (lata 1918-1989).
  2. Zgłoszenia do Nagrody są przyjmowane w siedmiu kategoriach:
    1. a)  INSTYTUCJA – m.in.: muzea, biblioteki, domy i centra kultury, instytuty, teatry, opery,filharmonie, galerie sztuki oraz wydawnictwa, instytucje publiczne, które w minionym roku kalendarzowym w szczególny sposób przyczyniły się do propagowania historii Polski XX wieku.
    2. b)  FIRMA – podmioty prowadzące działalność gospodarczą, które w ramach społecznej odpowiedzialności biznesu w 2018 roku prowadziły własne działania o charakterze patriotycznym lub były partnerem/sponsorem projektów i wydarzeń realizowanych przez inne podmioty.
    3. c)  ORGANIZACJA NON PROFIT – organizacje pozarządowe, które w ramach swojej działalności statutowej realizują zadanie kultywowania polskiej historii i kultury oraz podtrzymywania dziedzictwa narodowego.
    4. d)  NAUCZYCIEL – specjaliści prowadzący pracę dydaktyczno-wychowawczą w szkołach i innych placówkach oświatowo-wychowawczych poprzez wykorzystanie niestandardowych metod nauczania historii angażujący uczniów oraz społeczność okołoszkolną do zgłębiania wiedzy na temat dziejów Polski.
    5. e)  OSOBA PUBLICZNA – m.in.: pisarze, naukowcy, przedsiębiorcy, politycy, aktorzy, muzycy, sportowcy i inne osoby wykonujące funkcje publiczne lub poprzez swoją działalność znacząco wypływające na funkcjonowanie społeczeństwa zaangażowane w projekty bądź wydarzenia poruszające tematykę historyczną lub same inicjujące działania związane z promocją historii Polski XX wieku.
    6. f)  DZIENNIKARZ – przedstawiciele świata mediów w swojej pracy poruszający tematykę historii Polski XX wieku, przyczyniający się do rzetelnego i wnikliwego przekazywania społeczeństwu informacji o dziejach naszego narodu.
    7. g) PASJONAT – osoby prywatne, które z własnej inicjatywy i często własnym nakładem środków finansowych realizują ważne z punktu widzenia społeczności lokalnych działania. Pasjonaci i prawdziwi patrioci, dzięki którym o ważnych kartach w historii Polski dowiadują się ludzie z całego świata.
  3. Podmiotami upoważnionymi do zgłaszania kandydatów do Nagrody (zwanymi dalej „Zgłaszającymi”) są: organizacje pozarządowe, instytucje publiczne, grupy nieformalne, firmy,związki wyznaniowe, osoby fizyczne, Kapituła Nagrody oraz Komitet Organizacyjny Nagrody. Kandydat może się również zgłosić samodzielnie.
  4. Każdy Zgłaszający ma prawo zgłosić maksymalnie po jednym kandydacie w każdej z kategorii.
  5. Wykluczone jest zgłaszanie do Nagrody kandydatów realizujących działania, których organizatorem byli członkowie Kapituły Nagrody.
  6. Kandydatów do Nagrody należy zgłaszać przez wypełnienie formularza dostępnego na stronie www.bohateron.pl.
  7. W formularzu należy podać opis kandydata i podjętej przez niego działalności w 2018 roku oraz uzasadnienie kandydatury. Do zgłoszenia należy dołączyć materiały wizualne (np. zdjęcia, filmy, prezentacje), w tym przynajmniej jedno zdjęcie obrazujące działalność historyczno-patriotyczną podejmowaną przez kandydata.
  8. Warunkiem prawidłowego zgłoszenia kandydata do Nagrody jest uzyskanie od niego pisemnej zgody na zgłoszenie udziału w Konkursie wraz z podpisaną klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych kandydata (dalej jako „Zgoda Kandydata”).
  9. Wypełniony formularz zgłoszeniowy wraz z materiałami wizualnymi i Zgodą Kandydata należy przesłać na adres e-mail: nagroda@boohateron.pl w terminie od 1 sierpnia 2019 r. do 30 sierpnia 2019 r. Organizatorzy mogą przedłużyć termin zgłaszania kandydatów do Nagrody. Stosowny komunikat zostanie umieszczony na stronie internetowej www.bohateron.pl.
  10. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do nieuwzględniania zgłoszeń bez pełnych danych.
  11. Organizatorzy mają prawo wezwania Zgłaszających do uzupełnienia brakujących danych bądź wyjaśnienia nieścisłości/ niejasności w zgłoszeniu.

IV. Przebieg Konkursu

  1. W I etapie (1-30 sierpnia 2019 r.) Zgłaszający nadsyłają zgłoszenia, które są oceniane przez Komitet Organizacyjny Nagrody pod względem formalnym i merytorycznym. Również członkowie Komitetu Organizacyjnego Nagrody mogą zgłaszać kandydatów do Nagrody, jeśli uzyskają od nich Zgody, o których mowa w części III ust 8 powyżej.
  2. Od 31 sierpnia do 2 września Komitet Organizacyjny Nagrody podczas specjalnego posiedzenia wybiera po pięciu nominowanych do Nagrody (dalej „Nominowani”) w każdej kategorii. W kwestiach spornych głos decydujący ma Przewodniczący Komitetu Organizacyjnego Nagrody.
  3. 2 września 2019 r. informacje na temat Nominowanych w każdej kategorii zostaną zamieszczone na stronie internetowej www.bohateron.pl.
  4. II etap będzie się składał z dwóch elementów – głosowania Kapituły Nagrody oraz głosowania internautów, którzy wybiorą laureatów Nagrody.
  5. W każdej kategorii zostaną przyznane cztery Nagrody: Brązowy, Srebrny i złoty BohaterON na podstawie wyników głosowania Kapituły Nagrody oraz Złoty BohaterON Publiczności –na podstawie wyników głosowania internautów.
  6. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone podczas uroczystej gali, która odbędzie się w październiku 2019 r. w Warszawie.

V. Kapituła Nagrody

  1. Kapituła Nagrody składa się z 10-20 osób – przedstawicieli polskiego rządu, dziennikarzy, historyków, przedstawicieli środowisk kombatanckich oraz ambasadorów kampanii „BohaterON – włącz historię!”. Spośród członków Kapituły zostanie wybrany przez Komitet Organizacyjny Nagrody jej Przewodniczący, który będzie miał głos decydujący w kwestiach spornych.
  2. Ostateczny skład Kapituły Nagrody zostanie ogłoszony nie później niż 30 lipca 2019 roku w przestrzeni publicznej oraz na stronie www.bohateron.pl.
  3. Członkowie Kapituły Nagrody najpóźniej do 9 września 2019 r. drogą pocztową i/lub elektroniczną otrzymają od Komitetu Organizacyjnego Nagrody informacje na temat Nominowanych w każdej kategorii (łącznie 35 wniosków).
  4. Każdy członek Kapituły Nagrody oceni Nominowanych w każdej z sześciu kategorii, szeregując kandydatów w kolejności od najwyżej do najniżej ocenianego. Każdemu Nominowanemu członek Kapituły przyzna punkty. Nominowany na pierwszym miejscu uzyska 5 punktów, drugim – 4 punkty, trzecim – 3 punkty, czwartym – 2 punkty, piątym – 1 punkt.
  5. Członek Kapituły Nagrody nie będzie oceniał Nominowanych, w działalności których uczestniczył np. jako kurator realizowanych projektów, ekspert, członek komitetu etc.
  6. Głosowanie Kapituły Nagrody odbędzie się od 9 do 23 września 2019 roku.
  7. Każdy członek Kapituły Nagrody zobowiązuje się poinformować Komitet Organizacyjny Nagrody o wynikach swojego głosowania nie później niż do 25 września 2019 roku.
  8. Komitet Organizacyjny Nagrody sumuje głosy członków Kapituły Nagrody i przedstawia członkom Kapituły wyniki głosowania podczas Spotkania Kapituły Nagrody, które odbędzie się 3 października 2019 roku w Warszawie.
  9. W przypadku gdy nominowani w jednej kategorii zdobędą taką samą liczbę punktów, głos decydujący ma Przewodniczący Kapituły Nagrody.
  10. Wybór dokonany przez Kapitułę Nagrody jest ostateczny.
  11. Członkowie Kapituły są zobowiązani do zachowania poufności w sprawach dotyczących przebiegu Konkursu i podejmowanych decyzji.

VI. Głosowanie internautów

  1. Głosowanie internautów będzie trwało od 2 września do 2 października 2019 r. Każdy z głosujących ma prawo do oddania głosu na jednego Nominowanego w każdej z kategorii.
  2. Głosowanie zostanie przeprowadzone za pomocą sondy internetowej na stronie www.bohateron.pl.
  3. Nominowani w poszczególnych kategoriach mogą prowadzić kampanię promującą swój udział w Konkursie oraz zachęcać internautów do głosowania na swoje kandydatury.
  4. Nagrodę Złotego BohaterONa Publiczności otrzyma nominowany, który w głosowaniu internetowym uzyska najwięcej głosów. Nagroda zostanie przyznana w każdej z sześciu kategorii (łącznie zostanie wręczonych 7 nagród publiczności).

VII. Ogłoszenie laureatów i wręczenie nagród

  1. Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone w październiku 2019 roku podczas gali Nagród BohaterONy 2019, która odbędzie się w Warszawie.
  2. Zaproszenia na galę otrzymają wszyscy Nominowani do Nagrody.
  3. W każdej kategorii zostaną wręczone cztery statuetki:
    • Złoty BohaterON – dla laureata, który po zsumowaniu głosów Kapituły Nagrody otrzyma największą liczbę punktów;
    • Srebrny BohaterON – dla laureata, który po zsumowaniu głosów Kapituły Nagrody otrzyma drugą co do wielkości liczbę punktów;
    • Brązowy BohaterON – dla laureata, który po zsumowaniu głosów Kapituły Nagrody otrzyma trzecią co do wielkości liczbę punktów;
    • Złoty BohaterON Publiczności – dla laureata, który po zsumowaniu głosów internautów otrzyma największą liczbę punktów.Laureaci otrzymają również dyplomy uczestnictwa w Konkursie.
  4. Nagrody zostaną ufundowane przez Organizatorów i Partnerów IV edycji ogólnopolskiej kampanii „BohaterON – włącz historię!”.
  5. Statuetki nie podlegają wymianie na ekwiwalent pieniężny lub rzeczowy.
  6. Pozostali Nominowani do Nagrody otrzymają dyplomy z tytułem „Finalista Nagrody”.
  7. Informacje na temat wszystkich nominowanych znajdą się w specjalnym folderze dotyczącym I edycji Nagród BohaterONy dystrybuowanym wśród gości gali i przedstawicieli mediów.

VIII. Dane osobowe

  1. Administratorami danych osobowych Zgłaszającego, Kandydata do Nagrody i biorącego udział w głosowaniu internetowym są Fundacja Sensoria we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Ołtaszyńskiej 7, 53-010 Wrocław, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000564708, NIP: 8992769511,REGON: 361879567 oraz Fundacja ROSA we Wrocławiu z siedzibą przy ul. Ołtaszyńskiej 7, 53-010 Wrocław, zarejestrowana w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000207472, NIP: 7732322126, REGON: 592287129.
  1. Dane osobowe Zgłaszających, Kandydatów do Nagrody i Biorących Udział w głosowaniu internetowym będą przetwarzane dla celów realizacji Konkursu, w tym w celu przyjęcia zgłoszenia do Nagrody, wyboru laureatów, na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b i c RODO oraz w celach informacyjnych i promocyjnych 4 edycji projektu BohaterON na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f RODO. Odbiorcami danych osobowych Zgłaszającego, Kandydata do Nagrody i Biorącego Udział w głosowaniu internetowym będą podmioty współpracujące i upoważnione do przetwarzania danych w w/w celu oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa. Podanie danych osobowych przez Zgłaszającego, Kandydata do Nagrody i Biorącego Udział w głosowaniu internetowym jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji w/w celu.Dane osobowe Zgłaszającego, Kandydata do Nagrody i Biorącego Udział w głosowaniu internetowym będą przechowywane do czasu zakończenia Konkursu oraz na podstawie przepisów archiwizacyjnych i rachunkowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
  2. Dane osobowe Zgłaszającego, Kandydata do Nagrody i Biorącego Udział w głosowaniu internetowym będą przekazywane do państwa trzeciego, tj. do USA (z uwagi na korzystanie przez Organizatorów z usług Google Ireland Limited).
  3. Zgłaszający, Kandydaci do Nagrody i biorący udział w głosowaniu internetowym mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia,ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
  4. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Nr 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, Zgłaszający, Kandydaci do Nagrody i biorący udział w głosowaniu internetowym mają prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  5. Dane osobowe Zgłaszającego, Kandydata do Nagrody i Biorącego Udział w głosowaniu internetowym nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

IX. Prawa autorskie

  1. Zgłaszający i Kandydaci do Nagrody poprzez wysłanie formularza zgłoszenia do Nagrody i załączników posiadających ze względu na swoją treść cechy utworu w rozumieniu art. 1 ust.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, udziela Fundacji SENSORIA oraz Fundacji ROSA nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na korzystanie z utworów zamieszczonych w zgłoszeniu.
  2. Udzielenie licencji, o której mowa w punkcie powyżej, następuje na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności na:
    1. utrwalanie i zwielokrotnianie utworów za pomocą dowolnej techniki;
    2. rozpowszechnianie utworów w jakikolwiek sposób, zwłaszcza na ich publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworów, w sposób dostępny w dowolnym czasie dla ogółu, w tym także w sieci Internet.
  3. Licencja udzielana jest na okres pięciu lat i nie jest ograniczona terytorialnie.

X. Kontakt z Organizatorami

Informacje na temat Nagrody BohaterONy 2019 im. Powstańców Warszawskich udzielane są za pośrednictwem poczty elektronicznej: nagroda@bohateron.pl.

XI. Postanowienia końcowe

  1. Niniejszy Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatorów oraz na stronie internetowej www.bohateron.pl.
  2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia uniemożliwiające przeprowadzenie Konkursu spowodowane działaniem siły wyższej oraz przyczynami nie leżącymi po ich stronie lub okolicznościami, za które nie ponoszą odpowiedzialności.
  3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne problemy techniczne mające wpływ na wypełnienie warunków uczestnictwa w Konkursie lub na oddanie głosu przez internautów.
  4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania Konkursu bez podania przyczyny.
  5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo weryfikacji, czy Kandydaci do Nagrody spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie.
  6. Zgłaszając kandydata do Nagrody, Zgłaszający akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.
  7. Zgłaszający ponosi odpowiedzialność za zgłoszenie i jego treść, w tym oświadczenia niezgodne z rzeczywistością, za wady prawne zgłoszenia, jak również za naruszenie przez Zgłaszającego praw osób trzecich.
  8. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie.Zmiany Regulaminu są wiążące od momentu ich zamieszczenia na stronie internetowej www.bohateron.pl.
Formularz Zgłoszeniowy do Nagrody BohaterONy 2019 – .PDF
Formularz Zgłoszeniowy do Nagrody BohaterONy 2019 – .DOC
Oświadczenia Kandydata – Nagroda BohaterONy 2019